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集团企业财务的信息化建设探讨

作者:admin2014-11-17 14:30阅读:文章来源:未知

       前言

  当今社会是一个信息化、网络化、数字化高速发展的社会,这此新变化不仅反映在了我们的日常工作与学习、娱乐当中,同时也集中体现在企业管理手段的革新当中。所以加强财务管理信息化建设、提升财务管理工作质量、确保财务管理工作能够适应企业实际发展需要也就成为了集团企业管理层所关注的实际问题。而信息化建设却并不是一跳而就的事情,对于规模大、人员多、部门庞杂且涉及面广的集团企业来说就更加不容易,因此加强这方面的问题研究、加强积极的措施制定就显得尤为重要了。

  一、集团企业推行财务管理信息化的积极作用

  首先,能够通过信息化建设消除各个子公司、分公司之间的数据端口差异,实现数据的有效互动与共享,能够确保各项财务数据和会计信息在收集、整理、分析过程中标准性和规范性,提升财务信息获取质量和速度。

  其次,能够有效避免过去层层上报的数据汇总所带来的数据延时、错误与疏漏,能够确保集团财务管理部门第一时间直接获取第一手数据资源,能够真正实现数据传输与交流共享的24小时不间断,消除地域、时间、空间的阻隔,让母公司与子公司、分公司建立起有效联系。

  再次,能够帮助集团企业财务管理工作更高效和快速。现代集团企业财务管理工作已经从过去那种以实务处理为主的模式中解放出来,现代企业的财务管理工作更多的是通过数据收集、分析、汇总而为企业的决策者、管理者提供更加及时有效的决策信息,所以加强财务管理信息化建设能够帮助财务管理部门更好更及时的收集数据、分析数据与汇总数据,从而帮助企业决策者更好的做出科学决策,促进集团企业在市场竞争实力的进一步提升。

  二、提升集团企业财务管理信息化建设水平的思考

  1.加强思想建设

  思想建设,首先就是要树立财务管理信息化建设对集团企业当前及未来发展都具有极强必要性这一重要认识,同时还要加强对相关知识的学习与掌握,不仅具体操作人员要进行相关学习,对于集团企业的最高管理层、决策层也要对这方面的问题有必要的了解与掌握,这样才能够避免高层与基层之间观念意识及行为方式上的脱节,避免信息化建设工作变成应付了事和走马观花。此外,还要积极宣传财务管理信息化建设的各种优势和作用,加强财务信息化管理积极作用的宣传力度,同时注意将这种积极作用与具体工作进行有机联系,从而获得相关工作人员的认可与支持,因为财务管理信息化建设不仅仅是财务管理部门的一家职责,它涉及到集团企业的方方面面以及生产经营的各个环节,如果离开了环境的支持以及其他人员的配合将无法真正实现有效建设。

  2.加强队伍素质建设

  集团企业的财务管理工作本来相对于一般生产经营性企业来说就已经存在着许多不同,当前想要实现集团企业的财务管理信息化建设那就更加需要在队伍素质建设方面多下功夫。首先是根据国家对财务会计从业人员的基本要求清查不合格人员并将其清除,更重要的是要积极引进具备集团企业财务管理工作经验、能力和水平的优秀人才加人企业,同时还要根据集团企业的发展及具体需要加强对则一会人员的在岗培训与其他方面的技能提升和培养。此外还要特别针对推行财务管理信息化建设这一工作内容加强管理队伍在会计电算化、财务管理软件以及其他办公自动化操作系统方面的训练和技能提升。此外,由于信息化发展具有日新月异的特点,所以为了加强管理队伍的总体素质还应该为管理人员不断提供学习新观念、新技术及新方法的机会,确保管理人员能够始终跟上市场及集团企业的发展步伐,有效开展各项信息化管理工作。最后,作为集团企业来说,在人才培养及需求方面具有更高的要求,因此还应该加强与高校的联系与合作,推行单式人才培养模式,一方面企业能够为学校提供最新的教学资源,确保人才培养的有效性与精准性,另一方面高校也能够借助企业的帮助进一步扩展教学规模,实现双赢。

  3加强具体工作质量

  首先,选择适合企业自身需要的财务软件。财务管理信息化建设的具体工作方面,首要问题就是选择适合集团企业自身需要的财务管理软件。虽然现在市面上的财务软件种类繁多,有成品软件也是定制服务,但是作为集团企业来说,应该根据自身实际需要、从长远发展考虑,进行相对昂贵的定制软件的开发与购买。虽然成品软件具有操作简单、符合大多数企业基本需要的特点,但是也难以实现更为准确、精细的模块设置,可能并不适用于集团企业的财务管理具体工作。所以根据自己的需要进行开发、研究,最终研发出属于企业的管理软件才能够切实的将集团企业的各项财务管理需要融人财务管理软件的功能当中,也才能够确保管理软件的使用能够有利于集团企业财务管理目标的实现。

  其次,加强信息化环境安全管理工作质量。在安全管理工作方面要考虑到各项数据信息的安全管理、设备安全管理以及人员安全管理等方面的内容。在数据安全管理方面,要加强各种数据存储工具的管理及加密,同时注意其保管环境,避免外力冲击、温差变化等自然问题造成的数据损坏。在设备管理方面要针对设备运行的特点进行专门的管理环境选择,有效保证管理环境的温差、湿度、地势及磁场等不会对设备的正常运行产生影响和危害。在人员管理方面,要加强操作系统的权限设置与身份审查,同时加强人员安全管理方面的培训与考核。

  再次,加强集团企业财务信息化集中管理。集团企业财务集中管理不仅要注意资金的集中与有效分配,同时也要确保各个子公司、分公司在资金使用方面的适当放权与有效监管。所以在加强集中管理的过程中一方面要通过网络建设,增强总公司与子公司、分公司之间的数据交互、往来效率,确保财务管理中心能够及时获悉各种财务数据与会计信息,同时还要加强财务管理在资源分配方面的控制力度,通过及时的数据处理来实现集团内部资金的有效周转,这样不仅能够避免子公司、分公司在资金短缺情况向对外举债而造成的高额利息负担,同时也可以增强有效资金的使用效率、提高资金周转的效率与质量。

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